EmPL: Là nền tảng (phần mềm dịch vụ) hỗ trợ việc gửi phiếu lương, được chạy thương mại tại địa chỉ https://epl.com.vn.
VSII: Công ty Phần mềm Việt Quốc Tế là đơn vị sở hữu và toàn quyền khai thác nền tảng EmPL.
Khách hàng: Là các Tổ chức hoặc Cá nhân có nhu cầu sử dụng nền tảng EmPL hoặc sử dụng một trong các ứng dụng được phát triển bởi VSII trên nền tảng EmPL.
Hệ thống EmPL của Khách hàng (hệ thống): Là một hệ thống được EmPL mở quyền truy cập cho Khách hàng. Đây là không gian làm việc hiệu quả cho Khách hàng và các cá nhân được Khách hàng cấp quyền sử dụng.
Tài khoản sử dụng: Là tài khoản người dùng trên hệ thống EmPL của Khách hàng mà VSII cung cấp cho Khách hàng.
Trong quá trình đăng ký EmPL, Khách hàng sẽ tạo tài khoản và mật khẩu.
VSII bảo mật toàn bộ thông tin của Khách hàng và những nội dung các tài khoản sử dụng của Khách hàng trao đổi. Chúng tôi sẽ thực hiện và duy trì tất cả các biện pháp bảo vệ nội bộ cần thiết và trong khả năng của chúng tôi; mang tính hành chính, vật lý và kỹ thuật để bảo vệ cho tính bảo mật và toàn vẹn đối với dữ liệu Khách hàng.
VSII cam kết:
Dữ liệu của Khách hàng là mọi thông tin mà Khách hàng tải lên trên Hệ thống EmPL của Khách hàng.
Khách hàng có quyền sử dụng và kiểm soát dữ liệu được đăng tải trên hệ thống EmPL của Khách hàng. Khách hàng chịu mọi trách nhiệm cho tất cả các dữ liệu mà Khách hàng hoặc tài khoản sử dụng của Khách hàng tải lên và/hoặc gửi đi từ nền tảng EmPL.
Khách hàng hiểu rằng EmPL không sở hữu bất kì dữ liệu nào mà Khách hàng đăng tải lên EmPL;
EmPL có toàn quyền vô hiệu hóa quyền truy cập vào nội dung dữ liệu của Khách hàng nếu chúng tôi xác định dữ liệu được truy cập vi phạm Điều khoản này, hoặc chúng tôi nhận được đơn khiếu nại từ tài khoản sử dụng, hoặc thông báo vi phạm sở hữu trí tuệ và/hoặc thông báo nội dung có dấu hiệu vi phạm pháp luật của các cơ quan có thẩm quyền.
Khách hàng tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu sử dụng phần mềm trái với quy định của pháp luật.
Thời hạn của thỏa thuận: Thỏa thuận này bắt đầu kể từ ngày Khách hàng đồng ý và chấm dứt khi tất cả các tài khoản được cấp kèm theo thỏa thuận này hết hạn sử dụng. Đối với trường hợp Khách hàng dùng thử, nếu Khách hàng không chuyển sang hình thức thuê bao trước khi hết hạn dùng thử, thỏa thuận này sẽ được chấm dứt khi hết hạn dùng thử.
Tạm ngừng: VSII có quyền tạm ngừng việc sử dụng của Khách hàng đối với Khách hàng trong các trường hợp sau:
Thỏa thuận được coi như chấm dứt trong các trường hợp tương tự như trên.
VSII không có nghĩa vụ hoàn trả bất kể chi phí nào mà Khách hàng đã thanh toán trong trường hợp chấm dứt thỏa thuận vì những lý do đã nêu trên. VSII chỉ bảo đảm duy trì dữ liệu của Khách hàng trên nền tảng EmPL tối đa là 90 ngày kể từ ngày chấm dứt thỏa thuận.
Từ chối đảm bảo: VSII không cam đoan, tuyên bố, hoặc bảo đảm rằng việc sử dụng nền tảng EmPL của Khách hàng sẽ không bị gián đoạn hoặc không bị lỗi, hoặc nền tảng EmPL sẽ đáp ứng yêu cầu Khách hàng hoặc tất cả các lỗi trên phần mềm và/hoặc tài liệu sẽ được sửa hoặc hệ thống tổng thể đảm bảo hoạt động của nền tảng EmPL (bao gồm nhưng không giới hạn: mạng internet, các mạng truyền dẫn khác, mạng nội bộ và các thiết bị của Khách hàng).
VSII không đảm bảo dưới bất kỳ hình thức nào, dù rõ ràng hay ngầm định về các điều kiện như sự thỏa mãn về chất lượng, phù hợp cho nhu cầu sử dụng đặc thù hoặc không xâm phạm các quyền của bên thứ ba.
Nền tảng EmPL được cung cấp dưới dạng 'theo hiện trạng – as is' và 'có sẵn – as available' cho Khách hàng sử dụng. Khách hàng sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm trong việc xác định xem nền tảng EmPL hoặc thông tin được tạo ra từ nền tảng EmPL là đúng đắn và đáp ứng đầy đủ cho mục đích sử dụng của mình.
Tất cả các tranh chấp hoặc các bất đồng phát sinh giữa 02 bên sẽ được giải quyết trên tinh thần hợp tác để cùng nhau giải quyết.
Trong trường hợp 02 bên thương lượng không thể đạt được kết quả thì sẽ đưa ra giải quyết theo trình tự tố tụng tại Tòa án có thẩm quyền. Phán quyết của Tòa án là chung thẩm, mang quyết định cuối cùng buộc các bên phải tuân thủ.